Электронная почта Gmail: практические советы по использованию почтового сервиса от Google
Всем привет!
Электронная почта для меня неотъемлемый канал коммуникации с коллегами, клиентами и партнерами. К сожалению, большой объем сообщений за день отнимает массу времени на разбор, чтение, ответы, удаление.
Я перепробовал несколько почтовых клиентов, но решил вернуться к истокам, к Gmail.
Вкупе с техникой пустого инбокса, Gmail просто отличный инструмент для быстрой обработки почты. В этой статье я поделюсь инструментами и техниками работы с почтовым клиентом от Google.
Как использовать Gmail
1. Быстрая проверка почты
Одно из преимуществ Gmail — это сортировка, письма попадают в разные вкладки: Несортированные, Соцсети, Оповещения, Промоакции, Форумы.
Такое упорядочивание ускоряет процесс обработки сообщений. Письма, которые прочитаны или не важны, в конце дня отправляются в архив. Цепочки писем, которые находятся в работе получают ярлык «Обработано».
2. Отмена отправки
Еще одна отличная функция, которая позволит отменить отправку в течении установленного промежутка времени (до 30 секунд).
Активируется в меню настроек: «Настройки» → «Общие» → «Отменить отправку». Поставьте галочку и выберите период отмены: 10, 20 или 30 секундам.
3. Архивация входящих писем
Я активно использую инструмент архивации входящих писем. Стараюсь работать по методу «пустого инбокса» Максима Дорофеева. Все, что накапливается за два-три дня — отправляется в архив. Из архива легко найти нужное письмо, поэтому сложностей с таким методом не возникает.
